Manutenzione impianti termici aziendali: guida per manager

Per chi dirige un’azienda strutturata, l’impianto termico è una voce di costo che non deve fare notizia. Quando fa notizia è perché si è fermato: uffici al freddo, reparti rallentati, un intervento urgente da pagare senza preventivo. Se ti occupi di acquisti, di facility o della gestione delle sedi, ecco come trasformare la manutenzione da imprevisto a costo programmato

Il problema più comune: l’impianto rimasto senza nessuno

Succede spesso. L’impianto viene realizzato in appalto con la costruzione o la ristrutturazione della sede, l’impresa chiude il cantiere e da quel momento nessuno lo segue davvero. Si interviene solo quando qualcosa si rompe, i documenti si perdono e alla prima verifica emergono scadenze saltate

Giagas prende in carico proprio questi impianti: ne ricostruisce la storia, rimette in ordine libretto e documenti e li inserisce in un piano di manutenzione programmata

Cosa ottieni con un piano programmato

costi prevedibili: un canone e un calendario noti in anticipo, da mettere a budget
meno fermi: controlli prima della stagione invece di interventi d’urgenza a stagione iniziata
un solo referente per riscaldamento, climatizzazione e produzione di acqua calda, anche su più sedi
documenti in ordine: libretto di impianto, controlli di efficienza energetica e registrazioni al catasto regionale aggiornati
rapporti scritti dopo ogni intervento, utili per il controllo di gestione e per gli audit interni

Le regole che conviene conoscere

La nomina di un terzo responsabile non è un obbligo generale, ma diventa la scelta più sicura al crescere della potenza dell’impianto. Il terzo responsabile si assume l’esercizio, la conduzione, il controllo e la manutenzione, e la delega è possibile se l’impianto è a norma o se l’incarico comprende la sua messa a norma (DPR 74/2013)

Sopra i 232 kW la conduzione richiede personale con patentino di abilitazione (D.Lgs. 152/2006). Sopra i 350 kW il terzo responsabile deve avere requisiti specifici, come la certificazione UNI EN ISO 9001 per la gestione e manutenzione degli impianti termici o l’attestazione SOA nelle categorie previste. Prima di affidare l’incarico verifichiamo insieme la potenza e la situazione del tuo impianto

Negli uffici e negli ambienti commerciali la temperatura non deve superare i 20 gradi con 2 di tolleranza, negli edifici industriali e artigianali il limite è di 18 gradi

Le domande da fare a un fornitore

i tecnici sono dipendenti o in subappalto?
chi tiene il calendario delle scadenze e chi aggiorna i documenti?
in quanto tempo arriva un tecnico se l’impianto si ferma?
che ricambi usa e da chi li compra?
ricevo un rapporto scritto dopo ogni intervento?

Sono le domande che ci fanno gli uffici acquisti delle aziende che seguiamo in Piemonte e Valle d’Aosta. Le risposte di Giagas sono nella pagina dedicata alla manutenzione degli impianti aziendali

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Domande frequenti

Il terzo responsabile è obbligatorio per un’azienda?

Non è un obbligo generale, ma diventa la scelta più sicura al crescere della potenza dell’impianto. Sopra i 350 kW il terzo responsabile deve avere requisiti specifici previsti dal DPR 74/2013

Cosa serve per condurre un impianto sopra i 232 kW?

Personale con patentino di abilitazione alla conduzione degli impianti termici, come previsto dal D.Lgs. 152/2006

Prendete in carico impianti realizzati da altri?

Sì: è uno dei casi più frequenti. Ricostruiamo la storia dell’impianto, rimettiamo in ordine i documenti e lo inseriamo in un piano programmato

Dove lavorate con le aziende?

In Piemonte e Valle d’Aosta